...

Privacy Policy – In de Praktijk

Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026

In de Praktijk, onderdeel van Fortem Holding B.V., hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

In de Praktijk wordt geëxploiteerd door:

Fortem Holding B.V.
Wouwseweg 1
4661 VM Halsteren
Nederland

E-mail: info@fortemholding.nl
Telefoon: 06 – 53 45 36 05
Website: www.praktijk-ruimte.com

Fortem Holding B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via In de Praktijk worden verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • naam;
  • bedrijfsnaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • informatie die u zelf verstrekt in een bericht of aanvraag;
  • gegevens over de kantoor- of praktijkruimte waarin u geïnteresseerd bent;
  • gegevens die nodig zijn voor het plannen van een bezichtiging;
  • technische gegevens die bij het gebruik van onze website kunnen worden verwerkt, zoals IP-adres, apparaat- en browsergegevens.

Wanneer u daadwerkelijk huurder wordt, kunnen wij daarnaast gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de huurovereenkomst, facturatie en administratie, zoals adresgegevens, KvK-nummer, btw-nummer en betaal- en factuurgegevens.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor:

  • het beantwoorden van contactaanvragen;
  • het verstrekken van informatie over beschikbare kantoor-, spreek- en praktijkruimtes;
  • het plannen en uitvoeren van bezichtigingen;
  • het onderhouden van contact met geïnteresseerden;
  • het opstellen en uitvoeren van huurovereenkomsten;
  • communicatie met huurders;
  • facturatie en financiële administratie;
  • het informeren van eerdere geïnteresseerden wanneer op een later moment een passende ruimte beschikbaar komt;
  • het goed en veilig laten functioneren van onze website;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor deze zijn verzameld.

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

  • het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een aanvraag of bezichtiging;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie;
  • ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het beantwoorden en opvolgen van zakelijke aanvragen en het onderhouden van contact met geïnteresseerden;
  • uw toestemming, wanneer toestemming voor een specifieke verwerking noodzakelijk is.

Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken.

5. Contactformulieren en aanvragen

Via onze website kunt u:

  • contact met ons opnemen;
  • een bezichtiging aanvragen;
  • informatie over een beschikbare ruimte aanvragen.

Daarbij kunnen wij vragen om uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en een bericht.

De gegevens worden opgeslagen in de database van onze website en daarnaast per e-mail verzonden naar info@fortemholding.nl.

Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te behandelen en contact met u op te nemen.

6. Contact met geïnteresseerden

Wanneer u contact met ons heeft opgenomen over een kantoor-, spreek- of praktijkruimte, kunnen wij uw contactgegevens bewaren om u later te benaderen wanneer een ruimte beschikbaar komt die aansluit bij uw eerdere interesse.

Wij versturen op basis hiervan geen algemene nieuwsbrief.

Gegevens van geïnteresseerden die geen huurder worden, bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij u eerder aangeeft dat u niet meer benaderd wilt worden.

7. Gegevens van huurders

Wanneer u huurder wordt bij In de Praktijk verwerken wij de gegevens die nodig zijn voor het aangaan en uitvoeren van de huurovereenkomst.

Deze gegevens kunnen onder andere worden gebruikt voor:

  • de huurovereenkomst;
  • communicatie over de gehuurde ruimte;
  • facturatie en betalingen;
  • administratie;
  • beheer en ondersteuning;
  • het voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen.

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie bewaren wij gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn. Andere gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering en afwikkeling van de huurovereenkomst.

8. Zorgverleners en bijzondere persoonsgegevens

Binnen In de Praktijk kunnen professionals en organisaties werkzaam zijn op het gebied van onder andere zorg en welzijn.

Fortem Holding B.V. en In de Praktijk verwerken geen medische dossiers of gezondheidsgegevens van cliënten van deze huurders.

De betreffende huurder of zorgverlener is zelf verantwoordelijk voor de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens van zijn of haar eigen cliënten en voor het naleven van de toepasselijke privacywetgeving.

9. Huurders op website en social media

Wij kunnen huurders en gebruikers van In de Praktijk op onze website of socialmediakanalen presenteren, bijvoorbeeld met:

  • naam en bedrijfsnaam;
  • logo;
  • foto;
  • een korte introductie;
  • informatie over de onderneming of praktijk;
  • een link naar de website van de huurder.

Wanneer daarbij persoonsgegevens worden gepubliceerd, doen wij dit met toestemming van de betreffende persoon.

10. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen of verhuren persoonsgegevens niet aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering kunnen gegevens van huurders worden verwerkt door partijen die ons ondersteunen, waaronder onze:

  • accountant;
  • ICT-beheerder;
  • website- en hostingdienstverlener.

Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor het doel waarvoor zij worden ingeschakeld en moeten persoonsgegevens passend beschermen.

Wanneer dit wettelijk noodzakelijk is, maken wij met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken passende afspraken over de verwerking en beveiliging daarvan.

11. Google Maps, YouTube en social media

Op onze website kunnen functies of verwijzingen voorkomen van externe diensten, waaronder Google Maps, YouTube, Facebook en Instagram.

Wanneer u gebruikmaakt van dergelijke externe functionaliteiten, kunnen deze partijen gegevens over uw gebruik verwerken. Zij kunnen daarbij eigen privacyvoorwaarden hanteren.

Wij adviseren u daarom ook de privacyvoorwaarden van deze diensten te bekijken.

12. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.

Daarnaast kunnen externe onderdelen, zoals Google Maps, YouTube en socialmediatoepassingen, cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.

Voor cookies waarvoor wettelijk toestemming vereist is, moet vooraf toestemming worden gevraagd. Een bezoeker moet dergelijke toestemming ook kunnen weigeren en later kunnen intrekken. Autoriteit Persoonsgegevens

Omdat op dit moment nog niet is vastgesteld welke specifieke cookies en analysetools door de website worden gebruikt, raden wij aan de cookie-instellingen van de website technisch te controleren. Wanneer bijvoorbeeld trackingcookies worden gebruikt, moeten bezoekers daarover specifiek worden geïnformeerd en moet daarvoor vooraf geldige toestemming worden gevraagd. Autoriteit Persoonsgegevens

13. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Daarbij hanteren wij in beginsel:

  • aanvragen en gegevens van geïnteresseerden die geen huurder worden: maximaal 2 jaar na het laatste contact;
  • gegevens gedurende een huurovereenkomst: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zolang dit noodzakelijk is voor de afwikkeling daarvan;
  • financiële en fiscale administratie: gedurende de wettelijke bewaartermijn;
  • gegevens die op basis van toestemming worden gepubliceerd: totdat de toestemming wordt ingetrokken of de publicatie niet langer relevant is.

Wanneer een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft, houden wij die termijn aan.

14. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging en ongewenste openbaarmaking.

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens zoveel mogelijk tot personen en partijen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

15. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunt u onder andere verzoeken om:

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van persoonsgegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van uw gegevens;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@fortemholding.nl.

Wij behandelen uw verzoek overeenkomstig de geldende privacywetgeving. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat organisaties in beginsel binnen één maand op een privacyverzoek moeten reageren. Autoriteit Persoonsgegevens

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites van huurders, socialmediaplatforms of andere externe partijen.

Fortem Holding B.V. is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van websites die door andere partijen worden beheerd.

Wij adviseren u het privacybeleid van deze websites te bekijken voordat u daar persoonsgegevens verstrekt.

17. Geautomatiseerde besluitvorming

In de Praktijk neemt geen besluiten over personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking of profilering en die voor hen juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen hebben.

18. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

19. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken?

Neem dan contact met ons op:

In de Praktijk / Fortem Holding B.V.
Wouwseweg 1
4661 VM Halsteren
Nederland

E-mail: info@fortemholding.nl
Telefoon: 06 – 53 45 36 05
Website: www.praktijk-ruimte.com